Rodzaje umów o pracę
Kodeks Pracy przewiduje cztery rodzaje umów o pracę. Nasz generator obsługuje każdy z nich i automatycznie dobiera właściwe postanowienia zgodne z obowiązującymi przepisami.
Umowa na czas nieokreślony
Najbardziej trwała forma zatrudnienia, zapewniająca pracownikowi pełną ochronę wynikającą z Kodeksu Pracy. Pracodawca może ją wypowiedzieć tylko z konkretnej i rzeczywistej przyczyny. Okres wypowiedzenia wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy i zależy od stażu pracy u danego pracodawcy (art. 36 KP).
Umowa na czas określony
Umowa zawierana na z góry określony okres. Zgodnie z art. 251 KP łączny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony nie może przekraczać 33 miesięcy, a liczba takich umów — 3. Czwarta umowa lub przekroczenie limitu czasu skutkuje przekształceniem w umowę na czas nieokreślony.
Umowa na okres próbny
Umowa zawierana w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia. Może trwać maksymalnie 3 miesiące (art. 25 §2 KP). Można ją zawrzeć tylko raz z tym samym pracownikiem, chyba że jest zawierana na inny rodzaj pracy. Okres wypowiedzenia wynosi od 3 dni roboczych do 2 tygodni.
Umowa na zastępstwo
Szczególny rodzaj umowy na czas określony, zawierany w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności (np. urlop macierzyński, choroba). Umowa wygasa z chwilą powrotu zastrzeganego pracownika. Może być zawarta na czas nieobecności, niezależnie od limitu 33 miesięcy.
Jak przygotować umowę o pracę krok po kroku
Prawidłowo sporządzona umowa o pracę musi zawierać obowiązkowe elementy określone w art. 29 Kodeksu Pracy. Poniżej znajdziesz przewodnik, jak przygotować dokument zgodny z przepisami.
Krok 1: Wybierz rodzaj umowy i określ strony
Zdecyduj, jaki rodzaj umowy o pracę chcesz zawrzeć — na czas nieokreślony, określony, okres próbny lub zastępstwo. Przygotuj dane pracodawcy (nazwa, adres, NIP, REGON) oraz dane pracownika (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL). Zgodnie z art. 29 §1 KP umowa musi jednoznacznie określać obie strony stosunku pracy.
Krok 2: Określ warunki zatrudnienia
Wskaż rodzaj pracy (stanowisko), miejsce jej wykonywania, wymiar czasu pracy (pełny lub częściowy etat) oraz wynagrodzenie. Ustaw datę rozpoczęcia pracy — jeśli nie jest określona, przyjmuje się datę zawarcia umowy (art. 26 KP). Pamiętaj, że wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku.
Krok 3: Wypełnij generator i pobierz PDF lub DOCX
W naszym generatorze wybierz szablon „Umowa o pracę”, wypełnij formularz z danymi obu stron i warunkami zatrudnienia. Generator automatycznie doda obowiązkowe postanowienia wynikające z Kodeksu Pracy, sformatuje dokument A4 w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron) i udostępni go do pobrania w formacie PDF lub DOCX.
Umowa o pracę w Kodeksie Pracy — art. 25–67 KP
Umowa o pracę jest podstawowym źródłem nawiązania stosunku pracy w Polsce. Kodeks Pracy szczegółowo reguluje jej treść, formę, tryb zawarcia i rozwiązania. Każda umowa musi być sporządzona w formie pisemnej lub — przy umowach zawieranych ustnie — pracodawca ma obowiązek potwierdzić ją na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
Obowiązkowe elementy umowy o pracę
Zgodnie z art. 29 §1 KP umowa o pracę musi określać: strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy. Do warunków należą: rodzaj pracy (stanowisko), miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie z jego składnikami, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Pracodawca ma też obowiązek poinformować pracownika o dodatkowych warunkach w ciągu 7 dni od zawarcia umowy (art. 29 §3 KP).
Okres próbny
Umowę na okres próbny można zawrzeć maksymalnie na 3 miesiące (art. 25 §2 KP). Okres wypowiedzenia zależy od długości umowy: 3 dni robocze (do 2 tygodni), 1 tydzień (od 2 tygodni do 3 miesięcy). Strony mogą uzgodnić przedłużenie umowy próbnej o czas nieobecności pracownika lub na kolejny cały miesiąc (od 2022 r.), gdy przewidywany czas zatrudnienia na czas określony wynosi od 6 do 12 miesięcy.
Wypowiedzenie umowy o pracę
Art. 30–43 KP reguluje tryby rozwiązania umowy o pracę: za wypowiedzeniem, za porozumieniem stron, bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 KP), bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez pracownika (art. 53 KP) lub z upływem czasu, na który została zawarta. Pracownik może odwołać się od wypowiedzenia do sądu pracy w terminie 21 dni.
Często zadawane pytania
Najważniejsze pytania dotyczące umów o pracę w Polsce.
Jakie elementy musi zawierać umowa o pracę?
Zgodnie z art. 29 §1 Kodeksu Pracy umowa o pracę musi określać: strony umowy, rodzaj umowy i datę jej zawarcia, rodzaj pracy (stanowisko), miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie z jego składnikami, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Brak któregokolwiek z tych elementów nie powoduje jednak nieważności umowy — stosuje się wówczas przepisy Kodeksu Pracy.
Ile może trwać umowa na okres próbny?
Umowa na okres próbny może trwać maksymalnie 3 miesiące (art. 25 §2 KP). Można ją zawrzeć tylko raz z tym samym pracownikiem na to samo stanowisko. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy pracownik ma być zatrudniony do wykonywania innego rodzaju pracy. Po upływie okresu próbnego pracodawca może zaproponować dalsze zatrudnienie lub rozstać się z pracownikiem bez podawania przyczyny.
Czy umowa o pracę musi być zawarta na piśmie?
Tak, umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie (art. 29 §2 KP). Jeśli została zawarta ustnie, pracodawca jest zobowiązany potwierdzenia jej warunków na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy — nie później niż w dniu jej rozpoczęcia. Niezachowanie formy pisemnej nie powoduje nieważności umowy, ale może stanowić wykroczenie pracodawcy i podlegać karze grzywny.
Ile umów na czas określony może zawrzeć pracodawca?
Zgodnie z art. 251 KP pracodawca może zawrzeć z tym samym pracownikiem maksymalnie 3 umowy na czas określony. Łączny okres zatrudnienia na podstawie tych umów nie może przekraczać 33 miesięcy. Czwarta umowa lub przekroczenie 33 miesięcy skutkuje automatycznym przekształceniem w umowę na czas nieokreślony. Wyjątki dotyczą m.in. umów na zastępstwo i prac sezonowych.
Jakie są okresy wypowiedzenia umowy o pracę?
Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i określony zależy od stażu pracy u danego pracodawcy (art. 36 KP): 2 tygodnie — przy stażu krótszym niż 6 miesięcy; 1 miesiąc — przy stażu co najmniej 6 miesięcy; 3 miesiące — przy stażu co najmniej 3 lata. Dla umowy na okres próbny: 3 dni robocze (do 2 tygodni), 1 tydzień (powyżej 2 tygodni) lub 2 tygodnie (przy umowie 3-miesięcznej).
Powiązane szablony
Potrzebujesz innego dokumentu? Sprawdź te pokrewne wzory.
Umowa zlecenie
Wzor umowy zlecenia zgodny z Kodeksem Cywilnym (art. 734–751 KC) — popularna alternatywa dla umowy o pracę przy współpracy z osobami fizycznymi.
Wypowiedzenie umowy
Profesjonalne wypowiedzenie umowy o pracę z poprawną podstawą prawną i uwzględnieniem okresu wypowiedzenia zależnego od stażu pracy.
Wniosek o urlop
Pismo do pracodawcy z prośbą o udzielenie urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego lub bezpłatnego — gotowy do wypełnienia i wydruku.
Wszystkie wzory pism
Przeglądaj pełną bazę 26 szablonów: umowy, pisma urzędowe i wnioski.